Comment faire l'inventaire de mes produits ?
Pour les modules E-commerce, Factures et Caisse
Anthony Cluse
Dernière mise à jour il y a 3 mois
L'inventaire des stocks est un comptage manuel de toutes les marchandises, qui permet de vérifier que les stocks sont bien conformes à ceux inscrits dans les livres de comptabilité.
Pour mettre à jour vos stocks de produits, voici la démarche à suivre :
- Glovebox
- Produits > Produits
- Cliquez sur "Arrivage/Sortie de stock"
- Ensuite, vous pouvez rechercher un produit et modifier votre stock dans la colonne stock
- Cliquez sur la disquette pour enregistrer vos modifications
Nous vous conseillons de compter vos produits physiques et ainsi voir si le stock est identique dans Gestiaweb. Mettez à jour uniquement les produits avec un stock différent.
Si vous ajouter plus de stock qu'il n'y en avait, cela va simplement augmenter le stock du produit en y ajoutant une entrée en stock.
Si vous réduisiez le stock actuellement présent, cela va générer une facture à 0,00 € pour la comptabilité et ajouter une sortie de stock au produit. Cela voudra donc dire qu'il y a eu une sortie de stock sans vente et ainsi votre cabinet comptable pourra en tenir compte.
Ensuite il est possible d'exporter pour la comptable un tableau excel de vos produits avec stocks :
- Glovebox
- Produits > Produits
- Cliquez sur les "..." au dessus du tableau de vos produits
- Export avançé
- Il est ensuite possible de choisir les colonnes que vous souhaitez voir.
- Cliquer sur "Exporter"
- Produit > Nom
- Produit > Prix d'achat HT
- Produit > Taux de TVA
- Produit > Prix HT
- Produit > Prix TTC
- Produit > Stock
- Produit > Stock illimité (facultatif)
Avant l'export de vos produits vous pouvez affiner votre recherche pour n'avoir qu'une liste de produits précises.